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加強員工檔案管理,保護個人信息權益 公司出臺《員工檔案管理辦法》
發(fā)布時間:
2023-12-12
為加強企業(yè)員工檔案管理,有效地對員工檔案進行妥善保管,保守機密,同時為了維護檔案材料的完整、防止材料損壞,便于高效、有序地利用檔案材料,根據(jù)《企業(yè)職工檔案工作規(guī)定》《中華人民共和國個人信息保護法》有關規(guī)定,集團公司日前出臺了《員工檔案管理辦法》。
員工檔案是人力資源管理的重要基礎,根據(jù)《勞動合同法》等相關法律法規(guī)的規(guī)定,企業(yè)有義務建立健全員工檔案管理制度,確保員工檔案的完整性、真實性和安全性,以便于日常管理和監(jiān)督。集團公司人力資源部9月、10月對下屬企業(yè)勞動用工檢查中發(fā)現(xiàn),員工檔案管理方面存在問題較突出,為此制定了《員工檔案管理辦法》,對員工檔案的管理部門和職責、歸檔范圍、檔案基礎管理相關事項、檔案查閱審批、檔案轉遞等方面做出了明確規(guī)定。
建立檔案管理制度,有助于企業(yè)對人力資源進行有效管理和決策;有助于保障員工個人信息的安全和隱私,防止信息泄露和濫用;有助于提升企業(yè)的形象和信譽,展現(xiàn)企業(yè)對員工關懷和尊重。建立健全員工檔案管理制度對于企業(yè)的合規(guī)經(jīng)營、人力資源管理、勞動關系維護、信息安全保障等方面都具有重要意義。(毛麗婭)
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